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Produits

La gestion des produits regroupe tous les produits que ce soit des pièces, services, ou des transports

Tableau de bord

- Les boutons permettent de trier la liste des produits :

- Les boutons    permettent de filtrer les produits, associé ou non à un article et par des critères.

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes que l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet à la recherche de rafraichir manuellement la liste.

- Il est possible d'exporter vos listes de produits aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton ,
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à créer un nouveau produit..

- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • ID : numéro unique du produit
  • Référence commercial : référence commerciale du produit
  • Référence article : référence de l’article lié au produit
  • Titre du produit : titre du produit
  • Description : description du produit
  • Critère(s) : catégories d’affaires
  • P.U. HT : prix unitaire hors taxe du produit
  • Statut : Produit actif ou inactif
  • Lien(s) : actions possibles selon le profil utilisateur
  • Restaurer : restaure le tableau en disposition d’origine

Chaque ligne de produits est affichée dans le tableau selon les colonnes ci-dessus :

- Définition des icônes :

  • : Description du produit
  • : Produit Actif ou Inactif
  • : Dupliquer le produit

Création d’un produit

Il faut cliquer sur le bouton créer pour ouvrir la fenêtre de création produit, renseignez tous les champs nécessaires.
Vous avez la possibilité de créer plusieurs produits pour un même article L’astérisque (*) stipule que le champ est obligatoire.

  • Statut : produit actif ou inactif
  • Type : type du produit :
    • Produit : production d’éléments
    • Produit système (Configurateur) : produit lié au configurateur
    • Service : main d’oeuvre, déplacement, assemblage...
    • Transport : transports d’éléments
  • Réf. commerciale : référence commerciale du produit
  • Référence article : référence de l’article. Vous avez la possibilité de rattacher un article à une référence commerciale, il faut créer un article pour que la référence puisse être utilisé dans Stocks
  • Unité : unité du produit :
    • Pièce(s) : si le produit est vendu par pièce
    • Litre(s) : si le produit est vendu en tant que liquide
    • Kg : si le produit est vendu au poids
    • Mètre(s) : si le produit est vendu à la longueur
  • P.U HT (par défaut) : prix unitaire hors taxe du produit
  • Critère(s) : indiquez les différentes catégories d’affaires du produit Statistiques Affaire
  • Titre : indiquez le titre du produit
  • Description : rédigez la description du produit
    Vous pouvez rédiger ces mêmes information en anglais.

- Cliquez sur Créer pour créer le produit

Gestion d’un produit

En cliquant sur le produit, on peut gérer plusieurs informations

- Vous avez la possibilité de modifier les informations du produits.
Pour cela indiquer les modifications et cliquer sur Modifier pour les enregistrer.
Vous avez la possibilité de supprimer l’article en cliquant sur Supprimer

- Vous avez la possibilité d’utiliser 2 méthodes de prix pour le P.U. HT (suggéré) :

  • Le champ libre : vous indiquez la somme désirée
  • Le PRE avec coefficient de marge : le PRE est un prix de revient estimer calculer à l’aide de ressource

- On y retrouve les mêmes informations que pour créer un produit.
La particularité est que le P.U. HT (suggéré) peut-être calculer par le PRE.
Par la même occasion un coefficient de marge peut y être ajouter et modifier à tout moment.

- Français / Anglais : permet d’ajouter ou de modifier le titre et la descriptions du produit

- Tutoriel Vidéo :

- Tutoriel Vidéo :

- Grille de prix : permet d’ajouter une grille de prix en fonction des clients, des groupes de contacts, de la quantité et sur une période de validité (vous avez la possibilité de modifier les groupes de contacts en vous rendant dans Gestion des Critères et cliquez sur Groupe dans l’onglet Utilisateur / Contact).

- Vous pouvez trier les prix en fonction des clients ou type de clients.
L'icône permet de dupliquer le prix et permet de supprimer le prix en double cliquant dessus. Pour ajouter un nouveaux prix, il faut cliquer sur Créer. Une fenêtre s'ouvre :

  • Type de prix :
    • Groupe standard
    • Groupe distributeur
    • Groupe grand compte
    • Client : indiquez le nom du client
  • Quantité maxi : défini la tranche pour laquelle s’applique le prix
  • P.U HT (par défaut) : prix unitaire hors taxe du produit
  • Validité : indiquez oui ou non une validité dans le temps de la grille de prix

- Cliquez sur Ajouter pour créer la grille de prix

Chaque ligne d’article est affichée dans le tableau selon les colonnes ci-dessus :

La grille tarifaire à le dessus sur le PRE..

- Calculateur PRE : Le calculateur PRE permet de calculer une prix de revient estimé du produit

- On y retrouve les ressources et leurs informations comme la quantité et le coût. Cela permet le calcul du PRE.
La somme total du PRE est indiqué en bas à droite de la fenêtre.
L’icône permet de supprimer le prix en double cliquant dessus.

- ATTENTION!!! Si le produit est relié à un article, le calcul du PRE est géré par l’article. Dans le cas contraire le bouton ajouter une nouvelle ressource apparaît.

- Indiquer la composition de son prix.
Cliquer sur Ajouter. Une fenêtre s'ouvre :

  • Ressource : indiquez la ressource (pour créer une ressource il faut se rendre sur Gestion des Ressources
  • Quantité : quantité nécessaire de la ressource pour réaliser le produit

- Cliquez sur Créer pour créer la ressource

- Historique : Indique toutes modifications apportées au produit

- Statistiques : On retrouve sur cet onglet les statistiques du produit comme, le Listing des clients, la Répartition du volume de vente et la Performance du prix de vente