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Sociétés mères

La gestion de société mère regroupe tous les contacts clients d'une même société

Tableau de bord

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes que l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet à la recherche de rafraichir manuellement la liste.

- Il est possible d'exporter vos listes de sociétés mères aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton ,
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à créer une nouvelle sociétés mère..


- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • ID : numéro unique de la société
  • Nom : nom de la société
  • Activité : activité de la société
  • Code postal : code postal de la société
  • Ville : ville de la société
  • Pays : pays de la société du contact
  • Carte : adresse de la société
  • Contact(s) : personne à contacter au seins de la société
  • Restaurer : restaure le tableau en disposition d’origine


- Chaque ligne de société est affichée dans le tableau selon les colonnes ci-dessus :

- Définition des icônes :

  • Adresse non indiquée
  • Adresse indiquée
  • Nombre de contact lié à la société

Création d’une société mère

Il faut cliquer sur le bouton créer pour ouvrir la fenêtre de création d’une société mère, renseignez tous les champs nécessaires.
L’astérisque (*) stipule que le champ est obligatoire.

  • Société : nom de la société
  • Activité : activité de la société
  • Tél Standard : numéro de téléphone du standard de la société
    ( possibilité de choisir l’indicatif en cliquant sur )
  • Site Web : site internet de la société
  • N°TVA : TVA en fonction du pays du contact
  • Rechercher : indiquez un lieu
  • Adresse : adresse de la société
  • Code postale : code postale de la ville où se situe la société
  • Ville : ville où se situe la société
  • Pays : pays où se situe la société

- Une carte Google se situe sur la droite des coordonnées afin d’indiquer le lieu où se trouve la société

- Cliquez sur Créer pour créer la société mère

Gestion d’une société mère

- Coordonnées : permet de modifier les principales informations de la société ou de la supprimer (fenêtre identique à la fenêtre création d’une société mère)


- Paramètre : permet de mettre des éléments complémentaire à la société

  • Seuil de commande : valeur maximum pour accepter la commande de la société
  • Type de l’alerte : permet d’indiquer des alertes sur la société.
    Une fenêtre apparaît pour indiquer l’alerte et un widget peut-être ajouté dans l'accueil de la TopBox :
    • Aucune : aucune alerte sur la société (Texte alerte bloqué)
    • Informative : permet de laisser un message en l’écrivant dans Texte alerte
    • Informative et bloquante : permet de laisser un message en l’écrivant dans Texte alerte et de bloquer la société

- Cliquez sur Modifier pour apporter les modifications des paramètres.


- Finances : regroupe toutes factures et avoirs de la société

- Vous avez possibilité d'afficher les factures et avoir en fonction de certaines périodes et de les ouvrirs