Produire

Stock

Tableau de bord

- La classe gestion de stock s’effectue en 4 catégories .

  • Tous : permet de visualiser les 3 autres catégories
  • En stock : permet de visualiser les articles disponibles en stock
  • En Réappro : permet de visualiser les articles en cours de réapprovisionnement
  • Critique : permet de visualiser les articles qui sont en dessous de la quantité mini
    Les articles ayant leur quantité de stock à zéro y apparaissent aussi

- Les boutons permettent de trier la liste des articles afin d’affiner vos recherches par type, famille, dépôt, le statut de l'article et sa source. Les dépôts physiques sont définis dans les paramètres de production du module Administre de TopBox.

- Cliquez sur afin de lancer la recherche.

- Le bouton sert à générer le PDF des actions disponibles pour la gestion de stock par QR Code.

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes
que l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet à la recherche de se remettre à zéro.

- Il est possible d'exporter votre liste d'articles aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton ,
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à insérer un nouvel article.

- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • ID : numéro unique donné à l'article lors de sa création
  • Code : type de l'article selon les règles définies dans le générateur de codification
  • Famille : famille article selon les règles définies dans le générateur de codification
  • Référence : code indiquant la référence de l’article.
    La référence peut être surlignées en rouge, cela signifie que l’article est obsolète
  • Rev : révision et désignation de l’article
  • Désignation : intitulé de l’article
  • Qté mini : quantité minimum à avoir en stock
  • Réappro : quantité en cours de réapprovisionnement
  • Qté stock : quantité disponible dans le stock
  • Besoin : Nombre d'articles nécessaires pour les commandes
  • Réservation : Nombre d'articles réservés sur stock
  • Qté dispo : quantité en stock moins les réservations
  • Données de packaging (conditionnement) selon les unités définies dans les paramètres de production
    • Type : conditionnement de l’article
    • Val.Unitaire : se référer dans la section création d’un article
  • Statut : indique si l’article est validé ou obsolète
  • Indicateurs : signale le statut sur la gestion et l’état de définition de l’article (voir lexique icônes ci-dessous).
  • Lien(s) : actions possibles selon le profil utilisateur
    • Création et modification d’un article, déclenchement d’un mouvement manuel de stock, etc...
  • Restaurer : restaure le tableau en disposition d’origine

Chaque ligne d’article est affichée dans le tableau selon les colonnes ci-dessus :

Présenter la souris sur la référence de l’article sans cliquer dessus, une fenêtre va s’ouvrir montrant les informations sur l'article.
Son état, sa référence décomposée et sa nomenclature.

- Définition des icônes :

  • : Indique que l'article est géré par TopSolid et renvoie l'image de l'article au survol de la souris
  • : Article en attente d’élément, comme par exemple, une entrée en stock
  • : Article obsolète, la référence surlignée en rouge indique aussi son obsolescence
  • : Article complet
  • : QR code de l’article
  • : Modifier l'article
  • : Mouvement manuel (entrée ou de sortie du stock manuellement).
  • : Déplacement du stock d'un article
  • : Traiter le stock critique d'un article fabriqué
  • : Traite le stock critique d’un article acheté

Créer et gérer un article

La création manuelle d’un article se fait en cliquant le bouton Créer au dessus du tableau.

Une fenêtre apparaît afin d'entrer les données de définition, de gestion et de stockage de l’article.

- A la création d’un article, renseigner tous les champs nécessaires. L’astérisque (*) stipule que le champ est obligatoire.

  • Mode de gestion : définie la gestion d'un article, soit par lot, par n° de série unique ou par défaut
    • Standard : gestion standard sans lotissement ou n° de série
    • Par lot : le stock d’articles est décomposé en lots identifiés (n° de coulés, bidon, carton, etc.)
    • Unique : chaque article possède un n° de série
  • Source : définie l’origine fabriquée ou achetée d’un article
    • Acheté : article acheté chez un fournisseur
    • Fabriqué : article fabriqué en interne
    • Les deux : article pouvant être fabriqué en interne ou acheté

  • Type article : le type d'un article est défini suivant dans le générateur de codification
  • Famille d’article : la famille d'un article est défini dans le générateur de codification
  • Conditionnement : définit le mode de conditionnement de l’article (pièce, carton, bidon, sachet, etc...)
  • Val. Unitaire : définit le facteur multiplicateur de la valeur unitaire de stockage selon le mode de conditionnement. Par exemple, 2000 articles en stock disponible en sachet avec une valeur unitaire de 50 = 40 sachets en stock
  • Stock mini : définit le seuil en dessous duquel un avertissement de réapprovisionnement est envoyé
  • Statut : obsolète ou validé. Si un article est managé par le PDM, ce statut n’est pas modifiable manuellement mais uniquement en relation avec le PDM

  • Compositions : Segments de la famille à laquelle l’article appartient selon les règles de codification
  • Révision : la révision d’article différencie un même article aux données différentes

Rappel : Les champs Type Article, Famille Article ainsi que la sous-catégorie Compositions, permettent de construire la référence de l’article en cours de création.

  • Désignation : Désignations FR et UK de l’article.

En cliquant sur les champs la désignation en Français et Anglais de l’article se fait automatiquement.

Et enfin, cliquez sur le bouton créer pour générer l'article

- Tutoriel Vidéo :

- Mouvement manuel d'un article :

Entrée de stock

  • mettre la quantité à entrer
  • mettre son emplacement de Stockage
  • le mouvement peut-être attaché à un N° Affaire
  • commentaire permet d’ajouter des informations complémentaires

- Mouvement manuel d'un article :

Sortie de stock

  • mettre la quantité à sortir
  • le mouvement peut-être attaché à un N°Affaire
  • le mouvement peut-être attaché à un N° Affaire
  • commentaire permet d’ajouter des informations complémentaires.

- Tutoriel Vidéo :

L'article

Pour faire apparaître les détails de l'article, cliquer sur la ligne article dans le tableau.

On y retrouve les onglets Détail, Visuel, Nomenclature Topsolid, Nomenclature Manuelle, Stock, Fournisseurs, Fabrication, Prix, Statistiques.

- Détails

Affichage des informations de l'article :

  • Référence : créée avec le générateur de codification
  • Désignation : se créer automatique en cliquant sur les champs FR et UK à la création de l'article
  • Révision : afin de le différencier d'un autre article similaire
  • Poids : en kilogramme
  • Statut : validé, obsolète ou s'il est contrôlé via le PDM
  • Type : créée avec le générateur de codification
  • Famille : créée avec le générateur de codification
  • Conditionnement : en pièce, carton, bidon, sachet, etc...
  • Valeur unitaire : valeur de pièces disponibles dans un article (ex : une boîte de 10 vis, valeur unitaire 10 vis)
  • Stock minimum : quantité minimum à avoir en stock
  • Mode de gestion : définie la gestion d'un article, soit par lot, par n° de série unique ou par défaut
    • Standard : gestion standard sans lotissement ou n° de série
    • Par lot : le stock d’articles est décomposé en lots identifiés (n° de coulés, bidon, carton, etc.)
    • Unique : chaque article possède un n° de série

Affichage de l'historique et mouvements de l'article :

  • Date : la date de création de l'action
  • Nom : nom de la personne qui à lancé l'action
  • Pj : pièce jointe ajoutée en rapport avec l'action
  • Détail : détail sur l'action qui à été effectuée

- Visuel

Pour les articles en relation avec TopSolid, retrouvez une représentation 2D (Mise à jour chaque soir par la box config) et 3D de l’article.
Le visuel 3D permet de manipuler l'image à l'aide de la souris pour la visionner en sa totalité.

- Nomenclature ou BOM (Bill Of Material) TopSolid

Cet onglet est disponible seulement pour les types de famille semi-finie et finie.
Pour les articles en relation avec TopSolid, retrouvez sa Nomenclature.
La BOM est générée automatiquement via l'add in TopBox/TopSolid.

- Nomenclature ou BOM (Bill Of Material) manuelle

Permet de voir les composants d’un produit fini ou semi-fini ainsi que la matière utilisée.

- Stock

Retrouvez la liste de tous vos dépots où l'article est en stock.
Cela permet de voir la disponibilité et l’emplacement de l’article dans les différents dépôts

Dans chaque dépots sera indiqué le code de l'endroit exact du stockage, son stock total, s'il y a des réservations, du réapprovisionnement et la quantité disponible.

- Fournisseurs

Permet de visualiser les Commandes et Consultations puis les statistiques des articles achetés.

Afficher permet de filtrer les informations sur différentes périodes

On y retrouve dans l’onglet Commandes et Consultations :

  • nom fournisseur
  • référence
  • prix mini et max
  • dernier prix d’achat
  • délai mini/maxi
  • prix moyen pondéré (Commandes)
  • délai moyen

- Fabrication

En cours de développement

- Prix

Le calculateur de prix de revient estimé (PRE)

Le bouton permet d’insérer des ressources : composants, matières, services au calcul du PRE.

ATTENTION !!! si l’article est attaché à un produit commercial, l’article prend le dessus pour le calcul du PRE.

Pour supprimer une ressource, double-cliquez sur

- Ajout de ressources

La gestion des ressources s’administre via l’outil Gestion des Ressources dans le module Administre.

- Statistiques

Les statistiques permettent de visualiser la quantité vendue et le chiffre d’affaire de l’article.
Et ce, sur l'année de votre choix depuis la création de l'article.

La matière première

Déplier et replier l'article à l'aide des boutons et

La matière première est un type d’article, sa création s’effectue comme la génération d’un article (se reporter sur la création d’un article et générateur de codification).

Elle va différer sur différents points :

  • possibilité de rattacher un ou plusieurs documents (ex : certificat matière, contrôle qualité, etc...)

Ces documents sont à placer en mouvement manuel en entrée de stock de la matière première dans la case certificat(s).

Possibilité de gérer les chutes : A la différence d’un article du type classique, l’article type matière permet de gérer les chutes (ex : bidon de peinture de 1l, on peut utiliser 0.4L et créer une chute de 0.6L, puis la rentrer dans le stock).

Sur le déplier d’un article du stock, on peut soit sortir une chute partiellement ou complètement ,
soit la supprimer si on souhaite la placer en rebut.
Vous pouvez déplacer la chute dans le stock .

- Mouvement manuel d'une matière première

Entrée :

  • mettre la quantité à rentrer en stock et son emplacement de Stockage
  • possibilité d’ajouter un Numéro de matière
  • le mouvement peut-être attaché à un N° Affaire
  • commentaire permet d’ajouter des informations complémentaires

- Entrée une chute de matière première :

  • indiquer le N° Affaire lié à la chute
    cela permettra de créer la chute de la matière utilisé lors de cette affaire et de rentrer dans la valorisation.
  • commentaire permet d’ajouter des informations complémentaires.

- Sortie de matière première :

  • mettre la quantité à sortir du stock
  • gérer la chute permet de sortir une ou plusieurs chute
  • indiquer le lieu de Stockage de la chute si non remplie
  • le mouvement peut-être attaché à un N° Affaire
  • commentaire permet d’ajouter des informations complémentaires

- Tutoriel Vidéo :