Produire

Fabrication

Dès qu’une commande est validée, un dossier de suivi de fabrication est créé. Ce dossier va permettre de suivre en temps réel l’avancement selon différentes étapes définies dans les paramètres de production.

L’avancée de chaque étape sera ajustée par un responsable d’atelier par exemple.

Tableau de bord

- Les boutons permettent de visualiser les dossiers en cours d’étude et les pour lancer la production.

- Les boutons permettent de visualiser les dossiers En attente, En cours et Terminé durant l’étape de production.

- Les boutons permettent de visualiser les dossiers Perdu, Annuler et Supprimer.

- Les boutons permettent de filtrer les articles par période de production, suivant le site ou ils ont été produit et en rapport au cycle à lequel ils appartiennent.

- Le bouton permet de visualiser le suivi d’activités.
Début, fin, permet de trier les dossiers en fonction des dates d’activités.

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes
que l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet à la recherche de se remettre à zéro.

- Il est possible d'exporter votre liste d'articles aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton ,
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à créer un nouveau dossier de fabrication..

- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • Planification : indique si le traitement de dossier est en retard, à faire aujourd’hui ou à venir
  • N° Dossier de Fab : numéro de dossier de fabrication
  • Produit à : lieu de fabrication
  • Cycle : neuf ou maintenance
  • Affaire : commande ou dossier interne
  • Client : nom du client
  • Titre poste / Désignation :
  • Réf. commerciale :
  • Suivi par : dossier suivi par la ou les personnes qui ont été nommés à la création du dossier
  • A expédier le : date limite d’expédition
  • Jour(s) restant : nombre de jour restant avant la date d'expédition
  • Priorité : ordre de priorité du dossier sur 3 niveaux
  • Total HT : coût total hors taxe des opérations de la production
  • Statuts Global : avancement du dossier
  • Valorisation : statut d'avancement de la valorisation
  • Restaurer : restaure le tableau en disposition d’origine

Ci-dessus 2 dossiers de fabrication en étape B.E. Le dossier P1500194 doit-être validé par le B.E. car l’article vendu est un article existant, tandis que le dossier P1500211 est en étude car l’article n’existe pas.

Le tableau filtre les dossiers en fonction de leur période de traitement :

- Définition des icônes :

  • : cycle du dossier
  • : ordre de priorité de production
  • : avancement dossier
  • : edition BE
  • : validation BE
  • : liste article(s)
  • : suppression dossier, il passera dans la catégorie Corbeille, Supprimé
  • : effectuer les contrôles
  • : impression dossier
  • : ouvrir le projet dans PDM Web
  • : entrée en stock
  • : statut dossier production non commencé
  • : statut dossier en cours de production
  • : statut dossier production terminé
  • : indicateur de conformité de traitement de dossier, oublie de sortie de stock
  • : indicateur de conformité de traitement de dossier, une ou plusieurs étape(s) non amenée(s) à 100%
  • : indicateur de conformité de traitement de dossier, toutes les étapes à 100% et pas d’oublie de sortie de stock

Le dossier de fabrication

Pour faire apparaître l’onglet dossier, il faut cliquer sur la ligne dossier dans le tableau.

On y retrouve les onglets Détail, Visuel, Mouvement et valorisation, Opérations et valorisation, Valorisation global.

- Détail :

On y retrouve les informations ainsi que l’historique de fabrication.

Le bouton permet l’ouverture de cette fenêtre :

Cette action permet :

  • l’ajout d’un commentaire avec une priorité (normale ou haute) et destiné à un ou plusieurs secteurs d’activités (Bureau d’étude, Production, Commerciale, etc...)
  • mettre en attente le dossier (celui-ci se trouvera dans Production, En attente)
  • remettre en production (si dossier en attente)
  • modifier la quantité produite
  • modifier la date de fin de production

Toutes ces actions peuvent être complétées par un commentaire et une notification à une ou plusieurs personnes.

- Visuel :

Pour les articles en relation avec TopSolid, retrouvez une représentation 2D (Mise à jour chaque soir par la box config) et 3D de l’article.

Le visuel 3D permet de manipuler l'image à l'aide de la souris pour la visionner en sa totalité.

- Mouvements liés au dossier :

Permet de visualiser les mouvement de stock pour la production de l’article, on y trouve aussi les différents types d’achats.

Cela permet de donner une valorisation HT du dossier :

Il y a possibilité de Rechercher: les mouvements et de les afficher par Entrée(s), Sortie(s) ou tous avec le bouton .

  • : indicateur de conformité de traitement de dossier, oublie de sortie de stock
  • : Aucune affaire est liée à cette article

- Opérations et valorisation :

Permet d’ajouter des opérations aux étapes de fabrications. Elles sont liées aux étapes dans Paramètres de productionpour la création des opérations.

Pour importer des opérations dans une étape, il faut sélectionner l’étape souhaitée dans Filtrer une étape : et sélectionner .

Un data table apparaît :

  • Ordre : ordonnancement des opérations
  • Opération : désignation de l’opération
  • Poste de travail : poste ou sera exécuté l’opération.
  • Opérateur : personne qui de exécutera l’opération (liste déroulante)
  • Date : moment d’exécution de l’opération, elle peut être modifiée cliquant dessus
  • Pièce : élément opéré durant l’opération
  • Temps (en mn) : temps théorique pour réaliser l’opération. Il peut être modifier, cela pointera l’opération comme exécutée
  • Total HT : coûts de l’opération pour une heure
  • : opération non validée
  • : opération validée
  • : opération non pointée ou en cours
  • : opération pointée
  • : opération validée

    • Lien(s) : Action sur le dossier :

    • : déplace l’opération en restant cliqué dessus et en bouchant la souris de haut en bas
    • : permet l’ajout ou la modification d’un commentaire sur une opération
    • : suppression opération en double-cliquant dessus
    • : validation de l’opération. Impossible de supprimer l’opération après avoir cliqué dessus. Cette icône apparaît après le pointage de l’opération
    • Cela permet de faire la valorisation totale de la main d’œuvre du dossier .
    • La valorisation passe au vert une fois toutes les étapes et les opérations validées (clôturées) .

- Valorisation globale : Permet de visualiser la valorisation globale brute HT du dossier.
On y retrouve, la vente, l’achat, la main d’œuvre et les non-conformité (FNC)

Liste articles

La liste d’article est une fenêtre qui apparaît en cliquant sur
On y retrouve les articles et les matières qui composent le dossier et on peut y réserver les articles
ATTENTION !!! afin de réserver un article, il faut que la quantité voulue soit en stock !

La réservation permet de mettre de côté les articles souhaités pour une commande.
ATTENTION !!! il faut impérativement que la quantité désirée pour la commande soit en stock !

Il y a possibilité de passer en réservation l’article à partir de la liste d'articles via réservation sur la ligne de l’article oui/non

Mise en stock

- Mise en stock :

La fenêtre apparaît en cliquant sur afin de mettre l’article en stock.
Cette icône apparaît seulement sur les articles qui sont associés à un dossier interne.
Il faut entrer la quantité à rentrer en stock et son emplacement.

- Sortie de stock auto :

S’effectue dans la gestion d’affaires
A NE PAS TRAITER DANS LA GESTION DE FABRICATION !!!

Traitement d'un dossier

Un dossier de fabrication est créé lorsqu’une commande a été validée.
IMPORTANT: il y a autant de dossier de fabrication que de poste dans une commande

S’il n’y a pas de commande, un dossier interne est traité pour assurer une réappro de stock.Hyperlien vers dossier interne

Il y a plusieurs modes de fabrication dans la topbox qui sont renseignés au moment de la commande (module vendre / gestion affaire) :

Étude BE

La fenêtre Étude BE permet de mettre en place les éléments liés à la production, comme les lieux de production et de stockage.

- Cette fenêtre apparaît seulement :

  • si un dossier est en statut global Étude BE
  • en cliquant sur

Elle permet de rattacher l’article au dossier de fabrication, son lieu de production ainsi que son lieu de stockage (Magasin)

Validation bureau d'étude

- Cette fenêtre apparaît seulement :

  • si un dossier est en statut global Attente validation BE.
  • en cliquant sur

- Elle permet :

  • de modifier le lieu de stockage de l’article
  • de mettre en place les étapes de fabrication, qui ont déjà été définis dans les Paramètres de Production du module Administre

Toutes les étapes créées dans le module Administre, Paramètre de Production, apparaissent automatiquement lors de la validation du dossier :

  • permet d’ajouter des étapes
  • les étapes peuvent être ordonnées en restant cliqué sur (déplacer étape) et en bouchant la souris de haut en bas.
  • les étapes peuvent être supprimées en double-cliquant sur (supprimer étape).

Fabrication avec ou sans opérations

Il existe 2 types de fabrication dans la Topbox :

Création d'un dossier interne

Le dossier interne permet de réapprovisionner le stock sans passer de commande.

  • Article : écrire la référence de l’article ou sa désignation
  • Quantité : indiquez le nombre d’articles à produire
  • Pour le : la date où la production doit être disponible
  • Production : mettre le lieu de fabrication
  • Magasin : indique le lieu de stockage après fabrication
    la création d'un dépôt s'effectue dans les Paramètres de Production du module Administre
  • Statut : passer le dossier en étude ou alors le passer directement en production si l’article est connu et aucune étude BE n'est nécessaire