La connexion à distance au serveur PDM de l’entreprise via le module PDM Web de TopBox utilise les mêmes utilisateurs enregistrés dans TopSolid’PDM. Les droits éventuellement appliqués sur les projets sont récupérés dès l’authentification et l’affichage de la liste des projets. Si l’entreprise possède plusieurs sites géographiques avec chacun leur serveur PDM, il est possible de s’y connecter avec un même compte TopBox (à condition de posséder un compte utilisateur PDM dans chaque site).