La création et la modification des profils utilisateur TopBox est accessible par un administrateur depuis l’onglet ‘Administre’ puis Gestion Profils. Un profil est un paramétrage des autorisations ou restrictions d’utilisations des différents modules TopBox installés. Les profils sont ensuite appliqués aux choix sur différents utilisateurs TopBox.
Par exemple une entreprise voulant donner uniquement un accès à son serveur PDM à plusieurs de ses clients peut créer un profil TopBox ‘client’. Dans ce profil, seul le module PDM serait activé avec les options ‘Authentification au PDM’ et ‘Masquer éléments non consultables’ cochées. L’administrateur TopSolid’PDM définit un utilisateur par client puis ajoute ces utilisateurs dans les règles de sécurité uniquement sur les projets qu’il veut rendre accessible aux clients respectifs. Dans TopSolid’PDM si la sécurité est activée sur un projet, seuls les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs déclarés sont pris en compte. Par défaut si un utilisateur n’apparait pas, il n’a aucun droit.
Ainsi les différents clients ont accès uniquement aux projets qui leur sont autorisés, et grâce à l’option ‘Masquer éléments non consultables’, ils ne voient pas apparaître les autres projets dans la liste des projets de TopBox après authentification.