Les droits appliqués selon l’utilisateur connecté sont repris depuis le serveur PDM. Mais il est possible et même conseillé d’appliquer une option propre à TopBox permettant de masquer les projets non-consultables selon l’utilisateur connecté. Ainsi plusieurs clients ou sous-traitants ne verront pas les projets qui ne leur sont pas dédiés. Cette option est rattachée au profil appliqué sur chaque compte utilisateur TopBox.