Par exemple l’utilisateur connecté à PDM Web souhaite demander une approbation du plan ci-dessous à son client.
Le service viewer de PDM Web permet d’envoyer, à partir d’un document draft, des demandes d’approbation à un client ou un fournisseur.
Le destinataire reçoit un email avec un lien vers le document lui permettant d’approuver ou de rejeter la demande.
IMPORTANT : Ne pas confondre l’approbation client Topbox et la validation d’un document TopSolid.
Ces fonctionnalités n’ont aucun rapport entre-elles.
L’approbation Topbox consiste à conserver une trace contractuelle portant sur l’accord client/fournisseur, la validation TopSolid est une étape dans le cycle de vie d’un document.
L’approbation peut être faite à partir d’un document draft non-validé, même s’il est conseillé de le faire à partir d’un document validé (conservation des révisions en cas de litige).
Par exemple l’utilisateur connecté à PDM Web souhaite demander une approbation du plan ci-dessous à son client.
L’utilisateur sélectionne l’onglet ‘Approbation client’, renseigne les différents champs puis clique sur ‘Demander approbation’.
Cet onglet contient tout l’historique des demandes d’approbation du document.
Le destinataire reçoit un email de demande d’approbation avec le lien vers le formulaire pour traiter cette demande.
Toutes les annotations créées et à traitées ainsi que toutes les demandes d’approbation sont centralisées dans le widget ‘PDM’.