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Gestion des Utilisateurs

La gestion des Utilisateurs vous permet de créer des comptes d'accès à la TopBox.
Que ce soit un commercial, un collaborateur, un administrateur, toutes ces personnes auront un accès qu'il est possible de personnaliser avec différentes options qui vous seront présentées par la suite.

Ce module vous permettra aussi de donner un accès aux personnes en charge de la conception d'un article via le configurateur 3D relié au système de gestion de données techniques (PDM).Ainsi, toutes les personnes d'une entreprise peuvent collaborer en reliant les informations qui permettent la réalisation d'un produit.

Tableau de bord

- Les boutons et permettent de trier la liste des utilisateurs afin d'affiner vos recherches.
Afficher tous les comptes, les trier par comptes actifs ou non, par profil ou s'ils sont confirmés.

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes que l'on souhaite voir apparaitre dans le listing.

- Le bouton permet de rafraîchir manuellement la liste.

- Il est possible d'exporter votre liste d'utilisateurs aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à insérer une nouvelle société.

- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • ID : numéro unique donné à l'utilisateur lors de sa création
  • Nom / Prénom : identité de l'utilisateur
  • Société : entreprise de l'utilisateur
  • Code postal : code postal de la ville de l'utilisateur
  • Ville : ville de l'utilisateur
  • Pays : pays de l'utilisateur
  • Profil : profil attribué à l'utilisateur (à definir dans Gestion des Profil
  • Confirmation : statut de validation du lien d'e-mail envoyé au contact lors de sa création
  • Lien(s) : regénération du mot de passe
  • Restaurer : restaure les colonnes du tableau en disposition originale

- Une fois l'utilisateur crée, vous le retrouverez dans le listing avec ses informations enregistrées dans chacune des colonnes.

- Comme stipulé en haut de page, vous avez la possibilité de trier par ordre ce que vous voulez voir apparaitre à l'écran: les comptes actifs ou non, par profil ou statut de confirmation...

- La colonne confirmation passera sur lorsque l'utilisateur aura validé son inscription via l'e-mail qu'il aura reçu.
Dans le cas contraire, la colonne restera sûr .

- L'icone sert à la régénération du mot de passe de l'utilisateur.

Info : le mot de passe ne peut pas être modifié par l'utilisateur !

Création d'un utilisateur

- À la création d'un nouvel utilisateur, renseignez tous les champs nécessaires.
L'astérisque (*) stipule que le champ est obligatoire.

- Le champ fonction détermine le poste tenu par l'utilisateur.
La liste des "Fonctions" peut être éditée dans l'administration.

- Le champ validité permet de spécifier une date butoir d'utilisation de TopBox pour chacun des utilisateurs.
Posterieurement, à cette date, le compte sera bloqué.

- Rattachez l'utilisateur à une société en utilisant le champ rechercher.
( Celle-ci doit avoir été créée préalablement dans la section Gestion Sociétés ).

- Choisir une adresse de livraison différente de la principale : il faut décocher l'option "identique à principale" en bout de ligne, puis, aidez-vous du champ rechercher pour facilter la localisation.

- Selon le poste occupé de l'utilisateur, il est possible ou pas de lui attribuer un accès au PDM.
Par exemple agent B.E

- Choisissez un login puis un mot de passe.
( Ceux-ci peuvent être différent des originaux attribués auparavent )

- Saisissez le login et mot de pass de votre compte PDM ainsi que la base où l'utilisateur sera rattaché.

- Pour finir, attribuer un profil, exemple: Administrateur, Client, Employé etc...
( Ceux-ci doivent avoir été créé préalablement dans la section Gestion des Profil )

- Enfin, le bouton permet d'enregistrer les informations que vous venez de renseigner.

- Pensez au bouton du tableau de bord afin de voir apparaître les changements.