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Gestion Sociétés

La gestion des sociétés vous permet d'intégrer à la TOPBOX votre entreprise, filiale(s), ou bureau(x) de vente.
Vous pourrez ainsi associer et dispatcher vos utilisateurs à votre société, filiales ou bureaux...

Tableau de bord

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnesque l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet de rafraichir manuellement le tableau.

- Il est possible d'exporter votre liste d'utilisateurs aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à insérer une nouvelle société.


- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • ID : numéro unique donné à la société lors de sa création
  • Nom : nom de la société
  • Activité : activité ou branche principale de la société
  • Code postal : code postal de la ville de la société
  • Ville : ville de la société
  • Pays : pays de la société
  • Carte : adresse de la société
  • Utilisateurs : nombre d'ulisateurs rattachés à la société
  • Restaurer : restaure le tableau en disposition d’origine


- Une fois la société créée, vous la retrouverez dans la liste ci-dessus avec ses informations enregistrées dans chacune des colonnes.

- Dans la colonne carte, lorsque l'icône est Orange comme ceci , l'adresse de la société n'a pas été enregistréé.e

- Les icônes et dans la colonne utilisateurs stipulent le nombre d'utilisateurs rattachés à la société.

Création d'une société

- À la création d'une nouvelle société, renseignez tous les champs nécessaires.
L'astérisque (*) stipule que le champ est obligatoire.

- Le champ activité définit l'activité principale de la société.
La liste peut être éditée dans l'administration, "gestion des critères".


- Choisir une adresse : aidez-vous du champ rechercher pour faciliter la localisation.

- Il est possible de choisir une adresse différente pour la facturation en décochant la case "identique à principale" en bout de ligne.

- Enfin, le bouton permet d'enregistrer les informations que vous venez de renseigner.