La gestion des sociétés vous permet d'intégrer à la TOPBOX votre entreprise, filiale(s), ou bureau(x) de vente.
Vous pourrez ainsi associer et dispatcher vos utilisateurs à votre société, filiales ou bureaux...
- Pour un triage plus précis, le champ rechercher
est votre meilleur ami.
- Le bouton
permet d'afficher les colonnesque l'on souhaite voir apparaître.
- Le bouton
permet de rafraichir manuellement le tableau.
- Il est possible d'exporter votre liste d'utilisateurs aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton ![]()
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.
- Enfin, le bouton
sert à insérer une nouvelle société.
- Plusieurs colonnes composent le tableau :
- Une fois la société créée, vous la retrouverez dans la liste ci-dessus avec ses informations enregistrées dans chacune des colonnes.
- Dans la colonne carte, lorsque l'icône est Orange comme ceci
, l'adresse de la société n'a pas été enregistréé.e
- Les icônes
et
dans la colonne utilisateurs stipulent le nombre d'utilisateurs rattachés à la société.
- À la création d'une nouvelle société, renseignez tous les champs nécessaires.
L'astérisque (*) stipule que le champ est obligatoire.
- Le champ activité définit l'activité principale de la société.
La liste peut être éditée dans l'administration, "gestion des critères".
- Choisir une adresse : aidez-vous du champ rechercher pour faciliter la localisation.
- Il est possible de choisir une adresse différente pour la facturation en décochant la case "identique à principale" en bout de ligne.
- Enfin, le bouton
permet d'enregistrer les informations que vous venez de renseigner.