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Gestion des Serveurs de messagerie (SMTP)

Tableau de bord

SMTP, abréviation de Simple Mail Transfer Protocol, est le protocole standard de transmission de courrier électronique sur le web.
C’est ce qu’utilisent les serveurs de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails sur Internet.

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes que l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet de rafraichir manuellement le tableau.

- Il est possible d'exporter votre liste de serveurs aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à insérer un nouveau serveur de messagerie.


- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • ID : identifiant unique affecté au serveur
  • Titre : donner un titre au serveur
  • Hôte : serveur hôte de la messagerie
  • Port : numéro de port du serveur de messagerie
  • Authentification : condition d'authentification
  • Sécurité : protocoles cryptographiques
  • Mail : Adresse mail de réception
  • Nom d'envoi : nom d'envoi apparaissant dans l'adresse mail
  • Utilisateur : identifiant de l'utilisateur
  • Usage : secteur de diffusion des mails
  • Confirmation : confirmation de l'adresse mail
  • Lien(s) : Liens d'action pour confirmation de l'adresse mail
  • Restaure : restaure l'affichage des colonnes par défaut


Liste des serveurs SMTP :

Le tableau ci-dessus vous liste tous les serveurs de messagerie que vous aurez créés.
Vous y retrouverez également toutes leurs informations classées par colonnes.

Pour créer un serveur veuillez vous référer à la prochaine section.

L'icône sert à envoyer le mail d'authentification du serveur à l'adresse mail indiquée dans le champ mail.
Cliquez sur le lien que vous aurez reçu afin de valider l'authentification.
(ATTENTION! Si vous n'avez rien reçu, pensez à regarder dans vos indésirables)

Création d'un serveur SMTP

Pour créer un serveur de messagerie, veuillez renseigner tous les champs.
Dans le cas contraire, il ne fonctionnera pas

En premier lieu, son titre permettra d'organiser votre liste correctement.

Spécifiez l'hôte SMTP auquel il faut se connecter
Par exemple = smtp.xxx.fr (xxx est le FAI à partir duquel vous cherchez à vous connecter)

Le port d'un serveur par défaut est habituellement le numéro 25.
Le problème est que certaines IP nient son utilisation en raison du spam massif et du trafic de malware par qui est affecté. Plus en détail: le port 587 est supporté par presque tous les serveurs SMTP sortant et il est utile pour les connexions TLS ou non chiffrées, tandis que le port 465 est un bon choix si vous avez besoin de vous connecter via SSL.

L'authentification sur les protocoles SSL et TLS.
Ces termes (certificats, SSL, TLS) englobent une seule et même chose, à savoir des protocoles de sécurisation des échanges entre les internautes et les sites web.

Mail est l'adresse de messagerie avec laquelle vous allez envoyer et recevoir vos mails.

Le nom d'utilisateur et l'identifiant de votre boîte mail.

Le mot de passe est celui de votre boîte mail.
(pensez à ce qu'il soit sécurisé avec des lettres minuscules et majuscule puis des chiffres et caractères spéciaux)


Utilisation par défaut :

Ce mode enverra les mails à tous les services (Achat, Vente et Production)

Utilisation personnalisée :

Avec ce mode vous pourrez gérer quel service réceptionnera les mails.
(vous avez la possibilité d'en choisir plusieurs)


La signature est la partie qui clôture votre mail.

Inclure une signature mail professionnelle pour les courriers envoyés à vos clients, vos prospects et même à vos partenaires permet de donner une grande valeur au message que vous essayez de transmettre.

Sans une signature mail qui nomme votre entreprise, votre destinataire peut ne pas accorder une attention particulière à votre message et dans certains cas, il peut même passer à côté du fait que le message provient de vous. Une signature email donne à votre courrier électronique un aspect plus professionnel. Profitez-en pour y adjoindre votre logo d’entreprise et respecter la charte graphique de votre société.