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Gestion des informations

La gestion des informations permet de relayer toutes les nouvelles que vous souhaitez communiquer à vos collaborateurs:
aussi bien un message d'information qui prévient d'une réunion ou par exemple, la sortie d'un nouveau produit ou dates de fermeture annuelle.

Ces informations peuvent être programmées et même accessibles uniquement aux profils que vous aurez définis.

Tableau de bord

- Les boutons permettent de trier la liste des informations afin d'affiner vos recherches.
Afficher toutes les informations, ou au choix, les publiées ou les non publiées.

- Pour un triage plus précis, le champ rechercher est votre meilleur ami.

- Le bouton permet d'afficher les colonnes que l'on souhaite voir apparaître.

- Le bouton permet de rafraichir manuellement le tableau.

- Il est possible d'exporter votre liste d'utilisateurs aux formats Excel, CSV ou même PDF via le bouton
il sera nécessaire d'activer Flash sur votre navigateur afin d'avoir accès à cette fonction.

- Enfin, le bouton sert à insérer une nouvelle note d'information.

- Plusieurs colonnes composent le tableau :

  • Publication : si l'information est publiée ou non publiée
  • N° : numéro d'identification de l'information
  • Dernière modification : Date et heure de la création de l'information
  • Titre : titre de l'information
  • Par : utilisateur qui à créé l'information
  • Visibilité : profil(s) qui peuvent visualiser l'information
  • Diffusion : état de diffusion de l'information
  • Restaurer : restaure le tableau en disposition d’origine

- Une fois l'information créée, vous la retrouverez dans la liste ci-dessus avec ses informations enregistrées dans chacune des colonnes.
La date des dernières modifications, le titre, la personne qui l'a créé, ses points de visibilité et l'état de sa diffusion.

- Comme stipulé en haut de page, vous avez la possibilité de trier par ordre ce que vous voulez voir apparaître à l'écran.

Création d'une information

- Attribuez un titre à la note d'information.

- Rédigez votre texte en utilisant les outils de texte, gras, italique, positionnement etc...
Ceux-ci permettront de rendre votre texte plus aéré.
Il est également possible d'insérer une ou plusieurs images...

- La visibilité consiste, à indiqurer les profils d'utilisateurs qui pourrons voir l'information apparaître sur leur "Accueil".
Il en est de même pour le "Dash".

- Il est possible de rendre l'information visible seulement aux profils et/ou aux Dash que vous désirez.

- La diffusion permet d'accéder à différentes options de publication.

- Deux possibilités s'offrent à vous :

  • la première par defaut , consiste à ne pas publier votre note d'information.
    Ceci vous permettra de prendre le temps de la rédiger sur plusieurs jours.
  • la seconde permet de soit la publier instantanément, soit de la programmer à une date précise et pendant une période définie.